ONDERDELEN VAN CREALOGIC ELECTRONISCH VERGADEREN
Crealogic is een volledige integratie van een aantal onderdelen die ook als product op zich ingezet kunnen worden. De basis voor het systeem wordt gelegd door het brainstormen. Daarnaast kunnen de onderdelen categoriseren, evalueren en rapporteren onderscheiden worden. Crealogic is ook in te zetten voor Brownpaper-sessies en enquêtes door een aantal onderdelen gecombineerd in te zetten. Er wordt standaard anoniem gewerkt maar het is ook mogelijk in een niet-anonieme sessie te werken zodat de gebruikersnamen achter iedere inbreng zichtbaar worden en in de multicriteria analyse ook de individuele score op naam zichtbaar gemaakt kan worden.Voor voorbeelden van de diverse modules klik hier om in te loggen voor een Demonstratie van ons electronisch vergadersysteem.
1. Brainstormen
De module Brainstormen kan op meerdere manieren worden ingezet. De deelnemers kunnen binnen deze module op anonieme wijze ideeën genereren met betrekking tot een bepaald onderwerp. Het onderwerp kan daarbij worden onderverdeeld in verschillende vragen (items), waarop vervolgens wordt gebrainstormd of meningen geïnventariseerd. Op elk individueel beeldscherm ziet men zowel de eigen ideeën als die van de overige deelnemers, zodat men op elkaars ideeën verder kan bouwen. Brainstormen kan ook met de Groepsrapportage module volgens de 'Brainwritingpool' methode.2. Clusteren
Clusteren(categoriseren) wordt gebruikt om de ideeën en resultaten die met behulp van de brainstorm zijn verkregen op een ordelijke wijze te rangschikken, te clusteren. Hierdoor kunnen soortgelijke ideeën in groepjes met 'clustertitels' worden ondergebracht. Dit onderdeel clusteren kan ook ingezet worden voor Brainstormen. Op drie manieren kan er worden geclusterd. Clusteren binnen de Crealogic software kan op twee verschillende manieren:
1e. Iedere deelnemer categoriseerd/clustert in zijn/haar computer en brengt zijn of haar eigen ideeën onder in clustertitels. De eigen ideeën worden met de muis naar clustertitel-iconen gesleept, een openklappende folder, vervolgens kan in iedere folder(clustertitel) de inhoud bekeken worden en per cluster ideeen worden toegevoegd.2e. In de brainstorm sessie ideeen verplaatsen naar een item
Bijvoorbeeld uit een grote hoeveelheid ideeen kiest iedere deelnemer zijn beste idee en verplaatst dat naar het item 'Beste Idee'
Clusteren buiten de Crealogic software met de 'Brown Paper' aanpak
De ideeën worden uitgeprint op kaartjes of etiketten en worden door de groepsleden met de hand in clusters bij elkaar gebracht, de Brownpaper sessie methode. Hierna kan het resultaat van de clustering weer razendsnel door een Crealogic facilitator in de computer worden ingebracht aan de hand van de unieke idee-nummering. (Klik links op productinformatie voor informatie over een Brownpaper-sessies)3. Evalueren en prioriteiten stellen
Evalueren maakt het mogelijk de ingebrachte ideeën te waarderen. Elke deelnemer kent hiermee een waarde of een prioriteit toe aan de gegenereerde ideeën of groep (cluster) van ideeën. Hierna kan het gemiddelde van de groep (of deelgroepen of individueel) berekend worden en de standaardafwijking zichtbaar gemaakt worden. Er zijn verschillende evaluatiemethodes beschikbaar om de prioriteitsstelling mee uit te voeren, ja/nee, nummeriek naar eigen keuze in te stellen en multicriteria.Enquêteren met het onderdeel evaluaeren
Het onderdeel enquêteren stelt u in staat om vragenlijsten en enquêtes te maken en te publiceren waarbij u mensen via Internet of Intranet hun oordeel kunt laten geven over verschillende onderwerpen. Hierbij zijn verschillende waarderingssoorten mogelijk, zoals een beoordeling 'van 1 tot 5', 'van 1 to 10' maar ook 'ja/nee'. De sessieleider kan tussentijds de resultaten bekijken en met een druk op de knop de resultaten van de groep publiceren.Om Crealogic op deze wijze in te zetten worden eerst vragen aangemaakt in de brainstorm module waarna de evaluatie module gebruikt wordt.