DEELNEMERS HANDLEIDING

Systeemeisen
Om deel te kunnen nemen aan Crealogic-sessies heeft u een webbrowser nodig. Wij raden met klem het gebruik van Internet Explorer 5.5 hoger aan voor het beste resultaat. Let er ook op dat u 'javascript toestaan' hebt geactiveerd in uw browser, het staat standaard aan.

U vind hier de uitleg aan de hand van de demokamer op het internet. Aan de hand van de sessies die daar in staan lopen we door de verschillende modules. Als u inlogt met gebruikersnaam: demo1 en wachtwoord: demo1 kunt u de sessies ook nog live doorlopen.

Inloggen
Stap 1: Via het invullen van het website adres: www.crealogic.eu in uw (Internet Explorer) browser
Stap 2: Klik links op de openingspagina van de Crealogic website op INLOGGEN. U logt in door uw gebruikersnaam en wachtwoord in te vullen in het inlogscherm.

U komt dan in de Hal terecht. Hierin staat een of meerdere kamers.

Stap 3: U klikt met uw muis op het deur icoon met pion ervoor in de Hal waardoor u in uw vergaderkamer komt. Daarin vind u een of meerdere sessies.
 
U komt dan in de kamer terecht.
U kunt sessies die bij deze kamer horen openen door er op te klikken.
Kijk verder onder de uitleg van het brainstorm scherm.

In het kamerscherm ziet u rechtsonder een aantal iconen staan.

Image5 Aanklikken om files zoals Word of Powerpoint of foto'ste bekijken. Hiermee kunnen files die door de sessieleider in de kamer zijn opgeslagen door deelnemers weer aangeklikt en daarna bekeken worden. De sessieleider kan activeren dat deelnemers ook zelf files kunnen opslaan in de kamer

Image6 Het adresboek aanklikken waarmee u de email adressen lijst rechts in beeld krijgt van de deelnemers aan deze sessie, weer aanklikken voor sluiten

Image7 Chatten met de andere deelnemers in deze kamer aan- en uitzetten als ze ingelogd zijn in dezelfde tijd

Image8 Letter grootte aanpassen, de idee teksten worden groter oor op dit icoon te klikken. Weer klikken maakt het ongedaan

Image9
Helptekst voor de deelnemer


U bent nu in de sessie
Image2

Brainstorm scherm

Boven in het scherm staat elke Tab voor een vraag of onderwerp.  U gaat van vraag naar vraag door op de genumme TABS te klikken.
In het invulveld onderaan het scherm kunt u uw idee in typen en versturen door op enter te drukken of het plusje aan te klikken.
Invoer dient kort en bondig te zijn en het is belangrijk dat u elk idee los verzend met enter of door op het plusje te klikken.

Uw idee wordt toegevoegd aan de verzameling midden in uw scherm. De nieuwste ideeën verschijnen boven in de lijst en zijn gemarkeerd met een icoontje. Het kan enige seconden duren voor u uw idee terugziet. In het middelste deel van het scherm ziet u ook alle ideeën en opmerkingen die bij de vraag zijn ingebracht door alle deelnemers. Ideeën van anderen ziet u als zwarte tekst, uw eigen ideeën en opmerkingen ziet u in blauwe opmaak. BELANGRIJK: als u IDEEEN INBRENGT WORDT HET SCHERM NIET VERVERST TOTDAT U HET TOEVOEGD. bENT U AAN HET LEZEN DAN VERSCHIJN ER EEN ORANJE RAND OM AAN TE GEVEN DAT U KUNT VERVERSEN VOOR NIEUWE IDEEEN ALS U OP DE tAB TEKST KLIKT.
 

De deelnemer kan door op een idee te klikken, het mogelijkheden popup scherm te zien krijgen. De mogelijkheden zijn het uitgebreidst voor het eigen idee. Door op de mogelijkheden te klikken kan hij de verschillende bewerkingen uitvoeren op zijn eigen idee. Bij de ideeën van anderen kan hij alleen dialogen toevoegen als die functie geactiveerd is door de sessieleider.

De functies die beschikbaar zijn voor de inbrenger van het idee:
1. Bewerk EIGEN idee: De ingebrachte tekst weer aanpassen of verbeteren
2. Voeg dialoog toe aan het idee
3. Verplaats dit idee naar een ander item
4. Voeg dit idee samen met een ander idee, als dialoog (komt dan in de dialoog bij het andere idee te staan)

U kunt uw eigen idee dus corrigeren (typefouten verwijderen of uw formulering verhelderen) door op het idee te klikken. Er verschijnt dan een nieuw scherm waarin u rechtstreeks aan klikt wat u wil doen. Als u op de tekst van welk idee dan ook klikt kunt u een vraag, reactie (dialoog) aan een idee toevoegen. Als u uw idee bij de verkeerde vraag heeft geplaatst, kunt u uw eigen idee verplaatsen. Ook kunt u uw idee samenvoegen met een ander idee, als dialoog (komt dan in de dialoog bij het andere idee te staan)

Als u klaar bent drukt u op de knop voor toevoeging of uitvoeren.


Clusteren scherm

Dit scherm geeft aan dat u de ideeën gaat groeperen en categoriseren (clusteren). Deze module stelt u in staat uw eigen ideeën naar een clustertitel die rechts in het scherm staat te slepen en daar in te droppen. Met de muis klikt u op het icoon voor het ideenummer wat u wilt categoriseren en als u de muisknop ingedrukt houdt dan kunt u het idee slepen naar de clustertitel, dan gaat de folder open voor de clustertitel en door de muisknop los te laten dropt u het idee in het opengeklapte file van de cluster. Onder uw eigen ideeën staan de ideeën van anderen afgebeeld zodat u kunt zien hoe anderen hun clustering indelen door op de clustertitel te klikken, u ziet dan uw eigen ideeën en die van anderen. Als de clustering is uitgevoerd en ook tijdens het clusteren is het nog steeds mogelijk om nieuwe ideeën en opmerkingen toe te voegen.
 

Evalueren en vragenlijst scherm

In de evaluatiemodule kunt u prioriteiten en waarderingen geven aan ideeën en gegroepeerde ideeën. U kunt deze module ook gebruiken voor vragenlijsten die u zelf samenstelt over bedrijfsklimaat, opinies e.d. U brengt uw stem uit of geeft uw waardering door aan te klikken welke waardering u geeft. Als u alles heeft ingevuld drukt u op 'toevoegen' om uw keuze door te zenden naar de database waar het verwerkt wordt zodra de sessieleider de verwerking heeft uitgevoerd en krijgt u direct in hetzelfde scherm de resultaten van de groepsevaluatie te zien en de spreiding in de waardering.

In het scherm ziet u het voorbeeld van de resultaten van een multicriteria evaluatie in een matrix.

Groepsrapportage

Deze module is bedoeld om als groepsrapporten, verslagen en notulen te schrijven. U kiest een vraag of onderwerp dat nog vrij is en schrijft over dit onderwerp een rapport. Andere gebruikers kunnen in deze door u aangeklikte vraag op dat moment geen teksten bijschrijven over dit onderwerp, maar wel meelezen. Zodra u klaar bent kunt u het onderwerp vrijgeven (niet vergeten) en kan een ander toevoegingen op de tekst invoeren.

U kunt via het deur-icoon rechtsonder in het scherm weer terug naar de kamer. Als u wilt afsluiten kunt u uitloggen door onder aan op het icoon met de pijl naar rechts te klikken of gewoon rechtsboven op het kruisje klikken van de browser.